1. Tijdsperiode en volledigheid Natuurpunt bestaat sinds 2001, maar toch bevat het archief heel wat stukken uit de jaren 1980 en 1990. Het gaat bijna altijd over zaken die nog niet waren afgerond en waarvan de dossiers werden overgeërfd van de voorgangers. Ondanks de grote tijdsspanne van het archief, is het toch vrij onvolledig overgedragen. Bij de verschillende overdrachten lag de focus vooral op grote reeksen papier die niet langer gebruikt werden of waarvan (digitale) kopieën voorhanden waren. Veel dossiers zijn dus nog bij Natuurpunt achtergebleven. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste reeksen in de inventaris. 2. De algemene vergadering, de Trefdag en de raad van bestuur. De algemene vergadering en de raad van bestuur zijn uiteraard de gewone organen zoals ze in een vzw worden aangetroffen. Binnen Natuurpunt was de gewoonte om de algemene vergaderingen van de vijf vzw’s zoveel mogelijk te organiseren op dezelfde dag. De enige uitzondering daarop werd gevormd door Natuurpunt Educatie, die onder een ander decreet viel voor subsidiëring en daardoor vaak op andere momenten jaarverslagen moest indienen of beslissingen diende te nemen rond de financiën. De algemene vergaderingen van die vzw vormen dan ook als enige een aparte reeks. Deze reeksen zijn zeer volledig voor de periode 2001-2013 en bevatten veel informatie over de visie, de werking en de toekomstplannen van Natuurpunt. In navolging van de traditie van het congres van De Wielewaal werd ook een aantal jaren de Trefdag van Natuurpunt georganiseerd. Dat waren allerlei nevenactiviteiten, zoals excursies, workshops en kinderopvang, die op de dag van de algemene vergaderingen plaatsvonden. De verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur zijn veel minder volledig. Van de gezamenlijke en strategische raden van bestuur van alle vzw’s samen zijn enkel de jaren 2001 en 2010-2014 hier vertegenwoordigd. Het is mogelijk dat deze manier van werken niet altijd werd toegepast en dat er dus geen echt lacune is. De reeks van Natuurpunt Studie is vrij volledig voor de periode 2002-2014. Voor Natuurpunt zelf zijn er verslagen voor 2002-2003 en 2010-2014. Voor Natuurpunt Beheer is dat slechts 2002-2005 en Natuurpunt Educatie ontbreekt zelfs volledig in deze reeksen. 3. Staf en directie Om een beeld te krijgen van de dagelijkse werking, kan het interessant zijn om de verslagen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur en de staf te raadplegen, al zijn die maar overgedragen voor 2010-2015. De briefwisseling van de algemeen directeur is er slechts voor 2001-2004 4. Juridische dossiers De reeks juridische dossiers geeft een goed beeld van de conflicten die in en rond de natuurgebieden ontstonden met onder andere pachters, bouwbedrijven en projectontwikkelaars. Het gaat onder andere over: • Bouwovertredingen • Betwisting van (milieu)vergunningen • Geschillen over pachtrechten • Onrechtmatige reliëfwijzigingen, zoals het ophogen van akkers of het dempen van sloten • Wijzigingen in de vegetatie, zoals het kappen van bomen 5. Cel Vereniging en de afdelingsondersteuning Het kloppend hart van de activiteiten van Natuurpunt wordt gevormd door de afdelingen. Het zijn de afdelingen waarvan sympathisanten zich lid maken en het zijn de afdelingen die het meeste werken met de vrijwilligers. Het onderhouden van een afdeling is echter niet altijd eenvoudig. Ze zijn met andere woorden niet altijd stabiel. Soms is er een goed en dynamisch bestuur dat vele jaren een afdeling draaiende houdt, maar dan plots blijkt de opvolging niet verzekerd en stort de werking in elkaar. Afdelingen dreigen dan te verdwijnen of fusioneren met andere. Binnen Natuurpunt is het de taak van de Cel Vereniging om de afdelingen te ondersteunen. Daarnaast waren er tot en met 2008 nog provinciale secretariaten die een deel van de ondersteuning op zich namen en is er ook nog steeds een (niet-gebiedsdekkend) netwerk van regionale koepels. Het interessantste deel van deze reeks bestaat uit de dossiers per afdeling. Deze dossiers werden aangelegd om de werking van de afdelingen te documenteren, en bestaat eigenlijk uit losse documenten die de afdelingen doorstuurden naar de Cel Vereniging, eventueel met de regionale koepels of de provinciale secretariaten als tussenpersoon. De dikte en volledigheid van deze dossiers is zeer variabel, maar ze bieden doorgaans wel een goed zicht op de activiteiten. Ze bevatten onder andere: • Verslagen van bestuursvergaderingen • Nieuwsbrieven • Aankondigingen en verslagen van activiteiten • Knipsels • Ledenlijsten • Briefwisseling met de Cel Vereniging • Lokale tijdschriften Deze reeks werd eigenlijk al opgestart door zowel Natuurreservaten als De Wielewaal. Aangezien heel wat afdelingen na de fusie zijn blijven bestaan onder dezelfde naam en met hetzelfde bestuur en dezelfde indeling is beslist om de continuïteit te handhaven en zijn ook stukken van de voorgangers in deze dossiers bewaard gebleven. In het dossier van bijvoorbeeld Natuurpunt-afdeling Gistel – Oudenburg zitten ook stukken van Natuurreservaten-afdeling Gistel – Oudenburg en van de vzw Vrienden van de Hoge Dijken. 6. Dienst natuurbeheer en de natuurgebieden De bulk van het archief wordt gevormd door de archieven van de dienst natuurbeheer. Deze reeks bevat meer dan de helft van alle dossiers in deze inventaris. Naast een eerder administratief deel over de aankoop, het beheer en de verkoop van gronden, zitten in deze reeks vooral veel dossiers per natuurgebied. Die volgen een vaste volgorde, al komen wel niet alle soorten dossiers bij elk natuurgebied voor: • Erkenningsdossier. Een natuurgebied kan officieel erkend worden als natuurreservaat door het Agentschap voor Natuur en Bos van de Vlaamse overheid • Uitbreidingsdossiers. Elke uitbreiding van een natuurreservaat, bijvoorbeeld door de aankoop van nieuwe gronden, kan ook erkend worden als natuurreservaat • Monitoringrapport. Eens erkend, moeten de natuurwaarden in een reservaat periodiek gecontroleerd worden en moeten de beheersmaatregelen eventueel bijgesteld worden. • Subsidiedossiers voor uitzonderlijke eenmalige inrichtingen in erkende natuurreservaten. • Stukken (meestal brochures) over activiteiten georganiseerd in en rond het natuurgebied